インターネットFAXの受信・送信方法と使い方を解説！メールやアプリで受信可能？
これまでのFAXは、FAXとして送られたものをファックスが受信できる専用の機器を使うことでやりとりがされてきました。
（当たり前ですね…！）
インターネットFAXが画期的なのは、FAXデータをメールにて受信することが出来る事！
つまり、インターネット環境のあるところであれば、パソコンやスマホなどでFAXの内容をチェックできるようになっているんです！
このページでは、ネットFAXの受信方法・送信方法を紹介していきます！
インターネットFAXの受信方法とは？
インターネットFAXの受信には、特別なことは何もありません。
インターネットFAX会社で取得したFAX番号に、通常通りファックスを送信してもらえば、PCやスマホにメールでPDFデータが届きます。
普通のメールと同様にメールが届きますので、そのための設定などもすることもありません。
インターネットFAXは、FAXデータをPDFファイルという形式に変換させることで、メールの添付ファイルとして送受信することができるシステムなんです。
インターネットfaxなら紙などの消耗を減らせる！
インターネットFAXは、基本的には紙を使わずにデータのみの送受信となります。
これによって、紙の消費量を大幅に減らすことができます。
FAX機や複合機がなくてもFAXの送受信ができるので、
これらを大幅に減少させることも可能なんですね！
もちろん、インターネットFAXにも月々に支払う固定の料金や、送受信の枚数に応じた料金が発生します。
それでも、従来のFAX機を使用している状態よりも安くなるのは確かですよ〜！！
コストが安い！FAX料金比較
では、より具体的にFAX機のコストとインターネットFAXのコストを比べてみたいと思います。
FAX複合機の料金
FAX複合機をリースした場合は、
リースの月額料金・インク代・コピー用紙代・FAXの送信料・保守メンテナンス料金
これらの料金がかかります。
インターネットFAXの料金
インターネットFAXを使った場合は
インターネットFAXの月額料金・送受にかかる料金
これだけの料金ですみます。
例えばeFAXの場合は、150枚の送受信で月額1,650円のみになります…！
インターネットFAXが圧倒的にお得な事がわかりますね…！
スマホでネットファックスのデータを見たい場合は？
インターネットFAXのデータの送受信をスマートフォンから行いたい場合も、メールでOK！
外出先や出張先などからFAXデータの確認をしたい方にとって、間違いなく業務上の効率をアップさせてくれますね。
また、ネットFAXサービスの中でもeFaxやメッセージプラスには専用アプリがあります！
インターネットFAXは、
- パソコンやスマートフォンからFAX機
- FAX機からパソコンやスマートフォン
という形で送受信が行われます。
相手がFAX機で従来どおり送ってきたデータを、パソコンやスマホで見た後に印刷したい場合には、プリンターに接続して行えばOK。
データとして保存したい場合にはPDFファイルとして保存ができます。
下記ページではネットFAXサービス7社を比較していて、アプリが用意されているnetfaxサービスも一目瞭然！
便利にネットファックスを利用したい方はぜひ読んでみて下さい♪
インターネットFAXの送信方法とは？
インターネットFAXを送信する方法は、業者によって異なりますが、基本的に下記のどれかになります。
- マイページなどにログインし、WEBブラウザから送信
- スマホアプリで送信
- メールで送信
2と3が出来る業者は限られますが、特にアプリがあったり、メール機能だけで送信できる場合は非常に便利です！
これまでのFAXは、外出先から確認ができないため、オフィスに戻ってから確認して対応をするという形でした。
ヨシタロウもファックスの為に慌てて帰った事が何度あったことか…！
会社の先輩から「俺宛のファックスまだ届いてない？！」と何度電話があったことか！
ですが、インターネットFAXは外出先のノートパソコンやスマートフォンなどから確認ができます。
その場で返信をするなどの対応が可能になりました♪
ネットファックスはこの便利さが特徴。
ビジネスチャンスを二度と逃さずにすみます！
ファックスのやりとりがスムーズ！
従来のFAXは、
- 紙詰まり
- 用紙のセットなどの不具合
こんな理由によって、送られてきた情報がきちんと印刷されなくてせっかくの情報が伝わらないといったこともありました。
これは経験したことがある方も多いのではないでしょうか…。
管理人・ヨシタロウにも経験があります…！
もちろんインターネットFAXの場合であっても、パソコンやネットワークの不調によるメンテナンスやトラブルも考えられます。
ですがネットFAXなら、一度届いたFAXがデータで保存されるので、パソコンやネットが不調でも後で確認が可能です！
「相手に再度送ってもらう」といった手間をかけさせずに済むのが嬉しいですね。
このように、やりとりがスムーズに運ぶのが一番嬉しいです！
メリット番外編・市外局番が選べる
インターネットFAXは、電話回線ではなくインターネット回線を使用します。
従来のFAX機での送受信と比べて通信料金の節約にもなります。
サービスの提供会社にもよりますが、eFaxなどでは電話番号の市外局番もIP電話の050だけでなく
- 東京03
- 横浜045
- 大阪06
といったものから選ぶことができます。
eFaxなら例えば北海道のオフィスであっても、東京03という市外局番を使うことができるんです！
ネットファックスがおすすめな職種とは？
ここまで、ネットファックスの特徴や使用方法などを見てきました。
ですが、実際に導入するには、お仕事の形態との相性などもありますよね…。
ここでは、特に導入がおすすめな職種・業界を紹介します。
＞＞スマホの方は横スクロールで表が見られます→→→
| 事務 | 製造業 | IT業界 | Web | デザイン | 通信業 | |
|---|---|---|---|---|---|---|
|
FAX |
発注・発送業務。 |
図面の確認。 |
見積書・ 請求書のやりとり など。 |
見積書・ 請求書のやりとり など。 |
見積書・ 請求書のやりとり など。 資料の送付などを |
契約書原本の やりとりなど。 |
|
FAX |
多い | 多い | 普通 | 普通 | 普通 | 少ない |
|
ネットFAX |
おすすめ！ |
まあまあ |
おすすめ！ |
おすすめ！ |
おすすめ！ |
おすすめ！ |
ネットファックスを導入するのに良いのは、下記のような業種です！
製造業でも、事務所での内勤が多い部署・会社さんはネットファックスが使いやすいのではないでしょうか？
上記以外でも、自営業の方・弁護士さん・行政書士さんなどなど
「ファックスの紙がたまるのをなんとかしたい…」
「ファックスは少し使いそうだけどお金はかけたくない」
そんな方にも、勿論おすすめです！
インターネットfaxの受信・送信方法・まとめ
このページではネットファックスの受信方法と送信方法を紹介しました。
1度申し込んでおけば、パソコンやスマホを普段使っている方なら、なんの問題もなく使用出来る簡単なシステムです。
ファックスをPDFとしても保存出来るだけでなく、必要に応じて紙で出力することも出来るのは嬉しいですね。
ネットファックス各社の価格が気になる方は、インターネットファックス会社・比較ランキングも読んでみて下さい！