ネットfaxは一斉送信が可能!PDFやエクセルなど添付出来る形式は?

一斉送信

 

インターネットFAXはこれまでのFAXと違い、電話回線ではなくインターネット回線を使用するため、一斉送信という手法が使用できるようになっています。
インターネットFAXはEメールの送信と同様、BCCのような一斉送信が可能なのです。

 

ネットファックスなら一斉送信ができる

ファックスを一斉に送りましょう

従来のFAXは、その都度相手のFAX番号に向けて送信するため、通信料金が発生しました。
相手先の所在地域によっては、思わぬ金額となることもあったと思います。
その点、インターネットFAXの場合は一斉送信が可能なため、通信料金の節減にもなるんですね。

 

特に

  1. FAXでのダイレクトメールなどを送信する企業
  2. 多くの支社を持つ企業

上記に該当する場合、かかるコストの削減はかなり大きなものとなるでしょう。

 

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インターネットFAXで一斉送信が可能な件数というのは、サービスの提供会社によって違いがあります。
実際の使用頻度に応じて料金を踏まえつつ、サービス提供会社を選ぶときの目安とすると良さそうです。

インターネットFAXで添付できるファイル形式は?

PDF・word文章・エクセル・パワーポイント・JPEG・GIFなどが受信できます!

添付形式

基本的に、インターネットFAXはPDFファイルの形式に変換されて送信されます。
Eメールに添付する形で送受信することができるため、外出先のノートパソコンやあるいはスマートフォンなどの携帯電話でも閲覧ができるのです。

 

外出先でインターネットFAXを確認したい方は、使用しているノートパソコンやスマートフォンなどでPDFファイルを見られる状況を整えておく必要があります。
そのためのソフトは無料でダウンロードができます。

 

添付できる形式は提供会社にもよりますが、前述したPDFの他に…
オフィスソフトのワードやエクセルやパワーポイント、画像ファイルのJPGやGIFなどがあります。

 

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ただし、エクセルやワード形式の場合、元のファイル作成の段階で改ページ機能を使用していないと、きちんと区切りが表示されないというケースも考えられます。
確実に行う場合にはPDFファイルに変換してから送るのがおすすめですよ〜!

 

まとめ

いかがでしたか?
ファックスを一斉送信出来るというのはかなり画期的ですよね!
netfaxは、お仕事などで同じ内容を複数件に送りたい方にもおすすめです。
最初のページでいろいろな条件を比較してランキングを作っているので、導入を検討している方はぜひ見て下さい!

 

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